Книга учета трудовых книжек образец заполнения


Ведение трудовых книжек всегда регламентировалось специальными нормативными актами, как правило, содержавшими образцы заполнения каждого раздела книжки. Несмотря на это, трудно назвать другой кадровый документ, где встречалось бы столько ошибок в содержании и оформлении независимо от места его создания в крупной ли государственной организации или мелкой частной. Хотя умения правильно заполнять трудовую так же важно как и знание всех. Особенно много проблем при его заполнении возникает у начинающих кадровиков, не имеющих специального образования в области трудового права и управления персоналом. Отчасти эти трудности связаны с довольно беглым изложением порядка ведения трудовых книжек в действующих нормативных правовых актах: Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Кроме того, совершенно очевидно, что разнообразие реальных жизненных ситуаций, возникающих при ведении трудовых книжек, не может быть учтено и регламентировано никакими подробными правилами инструкциями. Поэтому специалистам кадровых служб необходимо понимать смысл и значение каждой вносимой в трудовую книжку записи и самостоятельно принимать правильные решения в книга учета трудовых книжек образец заполнения ситуациях, описание книга учета трудовых книжек образец заполнения отсутствует в Инструкции. К основным проблемам ведения трудовых книжек относятся: наличие у работников трудовых книжек, оформленных книга учета трудовых книжек образец заполнения на бланках установленного образца или на бланках, которые уже не применяются; несоответствие личных данных работника в титульном листе трудовой книжки его данным в паспорте; наличие в трудовой книжке записи об увольнении работника, не удостоверенной оттиском печати работодателя, и др. Однако и более простые вопросы, связанные с ведением трудовых книжек приобретение бланков, назначение ответственного за работу с книжками, исправление ошибочных записей и т. Весь объем работ по ведению трудовых книжек можно разделить на две части: однократное разовое решение книга учета трудовых книжек образец заполнения вопросов, связанных с данными документами, и повседневная постоянная работа по их заполнению. Назначение ответственного Организационные вопросы работы с трудовыми книжками включают: назначение лица, ответственного за эту функцию; приобретение работодателем бланков трудовых книжек и вкладышей в них; ведение работодателем учета данных бланков; установление порядка передачи бланков из бухгалтерии лицу, ответственному за работу с трудовыми книжками. Таким образом, работодатель руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен организовать правильное и своевременное ведение трудовых книжек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Индивидуальные предприниматели, как правило, сами ведут трудовые книжки нанятых ими работников. В организациях и на предприятиях эту работу поручают книга учета трудовых книжек образец заполнения из сотрудников: кадровикам — при наличии в организации кадровой службы — или другим работникам — секретарям, бухгалтерам, менеджерам, если организация небольшая и не имеет отдела кадров. Работа с трудовыми книжками должна начинаться с назначения ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Следует подчеркнуть, что издание такого приказа обязательно, несмотря на то, что обязанности по работе с трудовыми книжками всегда включаются в трудовой договор и в должностную инструкцию работника, ведущего этот документ. При наличии в организации кадровой службы обязанности по ведению трудовых книжек выполняет один или несколько работников этого подразделения в зависимости от объема работы. При этом должна учитываться необходимость замены работника, отвечающего за трудовые книжки, при его временном отсутствии отпуск, болезнь, командировка и т. В связи с периодической сменой работников кадровой службы увольнения, выход на пенсиюа также их нередким временным отсутствием отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др. Иначе каждый раз при увольнении назначенного на эту работу специалиста придется переиздавать приказ с указанием нового работника; документ же, не содержащий конкретных фамилий, будет действовать много лет, не требуя периодической замены. Проект приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками подготавливается кадровой службой, согласовывается с заинтересованными должностными лицами и после подписания книга учета трудовых книжек образец заполнения организации регистрируется в канцелярии секретариатетак как относится к приказам по основной деятельности а не по личному составу. При издании приказа о назначении ответственного за ведение трудовых книжек должны соблюдаться книга учета трудовых книжек образец заполнения к бланкам и структуре текста распорядительных документов по основной деятельности приложение 1. При первоначальном издании приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками следует довести его до сведения работников, должности которых содержатся в тексте. На основании данного документа обязанности по ведению трудовых книжек вносятся в содержание заключаемых трудовых договоров и должностные инструкции работников со ссылкой на приказ. В связи с этим знакомить с названным приказом вновь принятых работников не требуется, тем более что по истечении трех лет после окончания текущего календарного года дело с приказами по основной деятельности, как и другие дела с длительными свыше 10 лет и книга учета трудовых книжек образец заполнения сроками хранения, подлежит передаче в архив организации. В случае если в штатном расписании организации отсутствует кадровая служба или должность кадровика, в приказе о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками целесообразно указать, кто именно будет вести эту работу должность, Необходимость такой конкретизации вызвана тем, что для любого работника в данной ситуации работа с кадровой документацией книга учета трудовых книжек образец заполнения т. В этом случае придется отменять ранее действовавший приказ и поручать работу с трудовыми книжками другому работнику приложение 2. При смене работника, отвечающего за ведение трудовых книжек, обязательна процедура их приема-передачи, оформляемая соответствующим актом. Акт составляется по результатам проверки фактического наличия в организации у индивидуального предпринимателя трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников приложение 3. Хранение использование бланков Приступая к работе с трудовыми книжками, ответственный за их ведение должен, прежде всего, проверить, как выполняется требование книга учета трудовых книжек образец заполнения. Это требование обусловлено тем, что при оформлении трудовой книжки впервые Правила предусматривают использование только тех бланков, которые приобретены работодателем в установленном порядке и оприходованы соответствующим образом. В практике нередки случаи, когда впервые поступающий на работу сам книга учета трудовых книжек образец заполнения бланк трудовой книжки и приносит его работодателю. Необходимо подчеркнуть, что использование такого бланка недопустимо, так как существует официальный порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее. Доставка работодателям бланков трудовых книжек и вкладышей в них осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо самим работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ. Следует обратить внимание: приобретенные бланки трудовых книжек и вкладышей в них учитываются и хранятся не у работника, отвечающего за ведение трудовых книжек, а в книга учета трудовых книжек образец заполнения, где сведения о бланках вносятся в приходно-расходную книгу книга учета трудовых книжек образец заполнения их учету п. Приходно-расходная книга имеет установленную форму, содержащуюся в приложении к Инструкции по заполнению трудовых книжек. В книгу вносятся сведения обо книга учета трудовых книжек образец заполнения операциях, связанных с получением и расходованием бланков, с указанием серии и номера каждого бланка приложение 4. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них являются документами строгой отчетности, поэтому Правилами п. Бланки выдаются только лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Форма заявки устанавливается самим работодателем приложение 5. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера кассы п. Книга учета трудовых книжек образец заполнения отчета устанавливается самим работодателем приложение 6. Взимаемая с работника плата за выданную трудовую книжку или вкладыш п. Исключением из этого правила являются три случая, предусмотренные пп. В названных случаях стоимость утраченного или испорченного бланка оплачивается работодателем. Иногда работодатели сами отказываются от получения с работников сумм стоимости бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Хотя такой порядок работы с трудовыми книжками и не предусмотрен Правилами, его можно признать не противоречащим законодательству и закрепить в соответствующем локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них учитываются и хранятся в бухгалтерии. Книга учета Оформленные работодателем трудовые книжки и вкладыши в них, а также трудовые книжки, предъявленные работниками при приеме на работу, должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, установленная форма которой содержится в приложении к Книга учета трудовых книжек образец заполнения приложение 7. Напомним, что в книге учета должны быть зарегистрированы лишь те заполненные бланки книжек, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в бухгалтерии, что легко может быть проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих книгах. В названной книге одновременно регистрируются и трудовые книжки, и вкладыши к ним. Если предъявленная работником при приеме на работу трудовая книжка уже содержит вкладыш, то нужно ли его регистрировать самостоятельной строкой в книге? Полагаем, что регистрировать вкладыш не следует, однако во избежание его случайной утраты, по нашему мнению, можно внести сведения о вкладыше в ту же строку, где зарегистрирована трудовая книжка работника. Самостоятельная запись о вкладыше в трудовую книжку вносится в регистрационную книгу в том случае, когда вкладыш оформлен данным работодателем. При этом одновременно с регистрацией вкладыша целесообразно сделать соответствующую отметку в строке, где ранее была зарегистрирована сама трудовая книжка. Это поможет при увольнении работника не забыть о том, что в данной ситуации он должен расписаться за получение не только трудовой книжки, но и вкладыша. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации а не лица, ответственного за ведение трудовых книжек и скреплены сургучной печатью или опломбированы п. Важно подчеркнуть, что, несмотря на определенные технические трудности этого требования Правил, недопустимо его игнорировать. Соблюдение этого требования контролируется трудовой инспекцией. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходную книгу по учету бланков необходимо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и скрепить сургучной печатью или опломбировать. Приложение 1 Пример оформления приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек Крым Фест 2015 - международный музыкальный мега фестиваль в Крыму!!! Музыка, море, солнце и пляж! Музыкальный фестиваль в Крыму с 20 по 26 июля г. Мото-программа: СПОРТ: Мото-кросс, гонки на АТВ, Драг рейсинг город и полянаСкутер гонка, Мото болл и другие. THE OLDEST DUMPS SELLING SERVICE. THE FRESHEST TRACKS FOR SALE I am pleased to welcome you One of the oldest services of the dumps sales came out in public and looking for new clients. Tired of waiting refund of your coins in online shops who mix virgin tracks and old bases? Main principle of our service this is selling one base of dumps in one time. We are dont need to mix fresh dumps with shit because we are just dont have old tracks in stock. Valid rate each of our base always around 100%. Welcome friends ICQ contact of support: 8000088 Main jabber id of support you can get via ICQ dumps forum, dumps supplier, dumps forum, asia dumps,track 2, dumps service, usa dumps, track 1 + track 2, fresh dumps, dumps online Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме — Книге учета трудовых книжек. LIMBO'S LEGENDARY SERVICE IS BACK! Our service is back after long holydays and we are ready to accept new customers from public. You are know everything abt real carding? You are looking for old supplier of dumps? We are here more 10 years for u. ORIGINAL TRACK1 + TRACK2 INFO. DUMPS WITHOUT CVV, PIN OR NY ADDITIONAL INFO. WE DONT HAVE BANK LOGINS, CC, Книга учета трудовых книжек образец заполнения, PAYPAL or any another stuff and WE CANT GIVE U CONTACTS OF VERIFIED SELLERS. WE CANT HELP U TO FIND PLASTIC SELLERS OR CHECKING SERVICE. We can provide for our clients first-class material. EU, US, Asia, Latin America. We are working with number one private suppliers of dumps on market. Its NOT just words. Weekly updates, cheapest prices and 24 - N hours replace time for u. Discount bases is availible and minimum order 250 tracks for that option. Minimum for each of that payment system depend of country of free drops. We DONT HAVE WU or MG drops in Africa, Asia, America, Australia, India etc. После того, как директор предложила перевести детей в детский сад «Янтарный» нам это неудобностала интересоваться и выяснила, у ЧУ ДО «Чудесная страна» была приостановлена лицензия на образовательную деятельность с 17 августа. Удивилась, поскольку оплатила директору за услуги в сентябре позднее данной даты, а она ничего не сказала. Обидно и я решила поинтересоваться, что ещё скрывает от нас уважаемая администрация и провела небольшой анализ. Официально в данном детском учреждении работают всего три человека: директор, главный бухгалтер и воспитатель. Но на проходной на Ивовой у охранника я видела список на 20 сотрудников, с некоторыми из них я общалась. Тем более, что посещают сад от 20 до 34 детей ежемесячно. Официальная зарплата каждого их трех работников 144 тыс. Чтобы устроить ребенка в один из трех садов «Чудесной страны» нужно заплатить вступительный взнос 50тыс. Ивовая, 8 при 25 детях и только 6-ти сотрудниках. Что имеем: годовая выручка — 11,3 млн руб. Соответственно учреждение должно заплатить 864 тыс. Также перечислить Единый налог в гос. Таким образом налоговые обязательства за 2014 год в сумме более 1,2 млн руб. Если вычесть из расчетной величины реально уплаченные налоги, разница составит более 1 млн руб. Если организация не ведет в полном объеме бухгалтерской деятельности, постоянно занимается обманом, то как ей можно доверить наших детей? Что за люди в ней работают? Какое воспитание могут дать люди, занимающиеся обманом? Теперь я лично боюсь такого детского сада. Ведь дети — самое святое в нашей жизни. Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи. книга учета трудовых книжек образец заполнения 2009 - 2014 Кадровый консалтинг и всё остальное. Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Смотри также